Pour que votre projet soit un succès, il faut plus qu’un plan bien ficelé, un cahier des charges bien défini, un échéancier réaliste, un budget sain et un chef de projet compétent. Ces éléments sont importants bien sur mais ce qui compte le plus, c’est une équipe performante pour les mettre en œuvre et exécuter le projet. Une équipe qui travaille bien ensemble saura toujours s’adapter et surmonter les difficultés. La structure organisationnelle qui supporte cette équipe joue un rôle décisif et pourtant il est rare que celle ci soit définit de façon explicite ou avec suffisamment de transparente. Il est plus rare encore que ce soit l’équipe elle même qui la définisse. Les deux dernières décennies ont vu la résurgence de modèles organisationnels innovants et prometteurs qui reflètent les évolutions, sociétales, culturelles et technologiques. Ceux ci sont souvent basés sur la transparence, l’auto gestion et la décentralisation du pouvoir et du leadership. Nous ne considérons pas ce renouveau des organisations en opposition aux hiérarchies traditionnelles mais plutôt en complément. Ce qui compte surtout à nos yeux c’est de faire un choix délibéré et clair de la structure la mieux adaptée selon les circonstances.
Nous accompagnons les projets dans la construction délibérée de leur équipe. Grâce à une méthodologie structurée, l’équipe s’empare du self management pour construire elle même la structure organisationnelle la mieux adaptée aux objectifs du projet. C’est un processus simple qui permet de souder l’équipe autour de la création d’un mode de gouvernance d’excellence. Un panel d’outils participatif soutient l’action et la vie de l’organisation projet.
Nous concevons ensemble la structure d’équipe qui répond au mieux au besoin du projet.
es ateliers encadrent l’implication des membres de l’équipe dans la construction de la structure organisationnelle du projet
Grace à des processus participatifs, l’équipe gagne en autonomie, fluidifie les relations et permet de décentraliser le leadership et les prises de décision
Nous optimisons ensemble non seulement quels réunions sont nécessaires mais aussi comment celles ci doivent être structurées et conduites
Prise de décision, gestion des conflits, résolution de problèmes, communication,… Notre boite à outils aide votre équipe dans tous ces processus.
Grace à une approche innovante nous facilitons une répartition des rôles dynamique, transparente et adaptée à la fois au projet et aux capacités et aspirations de chacun.
La construction de l’équipe projet suit un processus itératif, graduel et continu qui est intégré dans les activités quotidiennes. L’équipe prend en mains son propre développement organisationnel.
La structure organisationnelle est conçue sur mesure pour répondre à certaines problématiques et besoins et pour incarner une vision. Avant toute chose, ces éléments doivent être clairement définis.
Le but de cet étape est de faire le point avec les membres de l’équipe sur la situation actuelle, vis à vis des objectifs. Quels sont les points noirs, les axes d’amélioration, les idées qui sont au cœur de la vie de l’équipe.
Dans cette phase l’équipe s’investit pour s’inspirer d’autres organisations innovantes et pour tirer les leçon de leur propres expériences.
Rien de mieux pour intégrer et évaluer des nouvelles façons de travailler qu’une mise en application immédiate.
Il s’agit ici de formaliser le choix de structure organisationnelle et ainsi clôturer et valoriser les étapes précédentes.
La constitution définit les règles communes de fonctionnement de l’organisation.
(credit: IGI)
L’Open Space Technology est une méthode de séminaires productifs, inspirants et favorisant la connexion au sein de l’équipe.
Nous définissons de façon explicite est transparente comment les décisions sont prises.
Décider ensemble de comment on va travailler ensemble est une des clefs d’une organisation fluide et autonome.
En ouvrant à chacun des espaces d’initiative et de responsabilité, on favorise le dynamisme et l’agilité de l’équipe.
L’attribution et la définition des rôles ainsi que la structure des groupes de travail est mise à jour régulièrement pour s’adapter au changement.
© 2023 – Tout droit réservés – site créé par Alexandre Vincent
